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Artículos

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Comenzaremos abordando los aspectos generales de la configuración. Para ello nos dirigiremos a “Maestros > Artículos > Opciones > Configuración”

Dentro de la configuración encontramos:

  • Fabricar EAN automáticamente (usa código empresa): Esta opción permite crear un código de barras de 13 o de 8 dígitos según selección. Además, podemos concretar en la configuración de la empresa el número por el cual queremos que empiece el código de barras en “Configuración > Datos de la empresa”. Finalmente, en la casilla “siguiente código de barras” indicaremos el valor que nos gustaría que nos sugiera el programa, como código de barras, en el momento del alta del artículo.
  • Verificar el dígito de control del código de barras: El dígito de control es un dígito de verificación que se obtiene con un cálculo matemático. Si activamos esta casilla, en caso de meter a mano un código de barras con un dígito mal calculado, nos saltará un aviso indicando que el código de barras es incorrecto.
  • EAN 128:
    • Habilitar captura EAN-128 en ventas: si activamos esta casilla se podrá leer en ventas un código EAN 128 de forma directa, del mismo modo que haríamos con un EAN 8 o EAN 13.
    • Fabricar EAN14 en códigos asociados: si activamos esta opción podremos generar automáticamente un código EAN 14 en la pestaña asociaciones.
    • Nº Lecturas: Esta casilla está pensada para las lecturas. Para que funcione la lectura en ventas, compras o traspasos es necesario indicarle el número de segmentos que hay que leer para escanear el código EAN128.
  • Etiquetas:
    • Aconsejar etiqueta de rail, aconsejar etiquetas de código de barras, etiquetar por ref. proveedor: éstas opciones están pensadas para agilizar el alta de los artículos. Cuando tengamos alguna ellas o incluso todas seleccionadas, por defecto nos aparecerán marcadas en el alta de los artículos.
  • Balanzas:
    • Interpretar importe en códigos perecederos: opción que sirve para indicar que en la lectura un código de barras de un producto pre-envasado, se interpretará el importe.
    • Interpretar peso en códigos perecederos: opción que sirve para indicar que en la lectura un código de barras de un producto pre-envasado, se interpretará el peso/cantidad. Además, se podrá especificar el número de decimales que tomaremos para el peso. Esta opción es excluyente con la anterior.
    • Nº dígitos para PLU en código de barras: indica las posiciones en el código de barras que ocupará el peso, como mínimo el valor debe ser 5. La casilla “dígito de relleno a la izquierda del PLU” introducirá un carácter delimitador del tipo “- “solo en aquellos casos en los que el número de dígitos del PLU y los del importe/peso no alcancen los 13 dígitos.
    • Nº dígitos para importe/peso en cod. barras: indica las posiciones en el código de barras que ocupará el valor del importe o del peso del artículo.
  • Tamaño imágenes: permite ajustar el peso o tamaño máximo de las imágenes que se pueden incluir en los artículos. Los valores oscilarán entre un mínimo de 40 KB y un máximo 300 KB.
  • Marcas: permite definir hasta 4 checks con el texto que queramos. Si no fijamos ningún valor, aparecerá con el enunciado por defecto “marca X”. Se podrá seleccionar en Maestros > Artículos > Pestaña propiedades. Podrá utilizarse para opciones de filtrado, búsquedas, informes entre otros.
  • Máscaras tarifas PVP y costos: Este apartado está pensado para enmascarar los precios de las tarifas con la nomenclatura que se considere oportuna. Permite, siempre que se tenga activa la casilla “activar costos adicionales” enmascarar los costos.
  • Configuración Altas:
    • Aconsejar el último código de artículo: valor numérico por el que queremos que parta el código del artículo en el alta. Si dicho número existe, tomará el siguiente valor numérico ascendente que encuentre libre. El ancho mínimo indicará las posiciones máximas que puede tomar el código siempre que su valor oscile entre el 1 y el 9.
  • Medida:
    • Incluir la medida en la descripción del artículo: este campo permitirá rellenar automáticamente la descripción del artículo con la medida que indiquemos en “Maestros > Artículos > Pestaña propiedades”. Su funcionalidad es para agilizar el alta.
  • Varios:
    • Ver las comisiones en la pestaña tarifas, ver la tarifa del enlace en la pestaña de tarifas: activan información concreta (columnas comisión, %com, enl. Base y enl. IVA) para que se muestren en la pestaña de costos/tarifa de los artículos.
    • Ver visor de descripciones: permite que, en el proceso de alta de un artículo, cuando se empiece a escribir su descripción, muestre una consulta útil de sugerencia de texto. Es una función que proporciona predicciones a medida si encuentra coincidencia.
    • Aconsejar unid. Caja al modificar línea: si activamos esta opción, al modificar la línea de un documento y cambiar el número de cajas, nos sugerirá las unidades que compondrían ese número de cajas.
    • Mostrar artículos borrados: permite visualizar los artículos borrados de forma lógica.
    • Mostrar stock del ejercicio activo: si seleccionamos esta opción se mostrará la información de las unidades de los artículos del ejercicio en el que nos encontramos.
    • Activar referencias clientes: esta opción activa una nueva pestaña en los artículos llamada referencia clientes, desde la cual podemos asignar a clientes concretos un código alfanumérico para ese artículo.
    • Activar costos adicionales: añade la posibilidad de incluir tres costos adicionales en la ficha del artículo. Estos costos adicionales se suman al precio de última compra para calcular el costo. Dicha funcionalidad parecerá activa en “Maestros > Artículos > Pestaña costos/tarifas”.
    • Activar artículos sin decimales: permite controlar que los artículos no se puedan vender con decimales sino por unidades completas. Si activamos esta opción en ”Maestros > Artículos > Pestaña propiedades” aparecerá una nueva marca para discriminar los artículos a los que les queremos aplicar esta opción.
  • Tasas:
    • Tasa1, tasa2: Nombre de la tasa o prestación a pagar. Se puede poner el texto que se desee. En caso de no rellenarse, aparecerá por defecto bajo el nombre “Punto verde” o “Mer”.
  • Modo rejilla:
    • Activar modo rejilla avanzada: este modo permite optar a opciones extras a la hora de filtrar y personalizar la rejilla. Además de mostrar sumatorios y otros aspectos de interés de los artículos.
  • Pedir en altas:
    • Almacenes, tarifas, foto, referencias, web: si activamos alguna de estas casillas, en el momento del alta de los artículos, solicitará los valores señalados.
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